GISTIC (Gestion Informatisée des Stagiaires dans le cadre du plan mobilisateur pour les Technologies de l'Information et de la Communication)

Le GISTIC est un outil d'encodage et de gestion des données des bénéficiaires développé par CAIPS, avec le soutien de la Région Wallonne, à l'attention des opérateurs de formation agréés et subventionnés dans le cadre « PMTIC ». Tout opérateur agréé peut contacter la fédération pour des questions, demander des renseignements concernant par exemple le logiciel, le programme de formation ou encore à des fins de "dépannage".

Fort de l’expérience avec le logiciel GSAO qui fait ses preuves depuis 2009 dans la gestion administrative en CISP (EFT et OISP), CAIPS a développé le GISTIC en vue de permettre aux opérateurs la tenue d’une base de données favorisant la gestion administrative des bénéficiaires en regard des obligations liées à l’agrément PMTIC. A l'instar du GSAO pour les activités EFT/OISP, l'outil envisagé sous Excel – pour en faciliter l’utilisation par le plus grand nombre, les adaptations et des développements futurs – permet l'encodage des données des bénéficiaires et des heures prestées, leur report dans les formulaires préétablis (RW, Labset) et leur traitement à des fins de statistiques internes.

Le GISTIC permet ainsi aux opérateurs PMTIC :

  • L’encodage par année civile des données devant être mises à disposition de l’administration dans le cadre l’agrément PMTIC, en lien avec les données de l'opérateur, l’éligibilité des bénéficiaires et les heures prestées,
  • Le report de ces données dans les documents préétablis par l’administration et intégrés au GISTIC : fiche d’information, attestation, liste de présences, état des prestations, déclaration de créance et tableau de relevé trimestriel des personnes formées,
  • La saisie éventuelle de données non obligatoires mais jugées pertinentes par les opérateurs,
  • La visualisation de l’état d’avancement des activités sur base de données objectives,
  • Un traitement statistique en interne de la base de données ainsi constituée,
  • Une appropriation, de par l’utilisation du GISTIC et son actualisation périodique, du dispositif PMTIC et des obligations administratives y afférents,
  • Une plus grande rigueur dans la gestion administrative, et, nous l’espérons, un gain de temps dans la réalisation de tâches administratives.

Depuis 2015, CAIPS procède à une mise à jour annuelle du GISTIC, assure un helpdesk et organise des formations sur demande à l'attention des utilisateurs (voir ci-dessous):

1. Téléchargement du GISTIC

2. Formation

1. Téléchargement du GISTIC

REMARQUES:

  • Attention: SUITE AUX MODIFICATIONS ENGENDREES PAR LA VERSION DU 3/07/2017 COMMUNIQUEE AUX OPERATEURS PAR L'ADMINISTRATION, NE PLUS UTILISER LE FORMULAIRE PMTIC-LISTE DE PRESENCES GENERE VIA LE GISTIC. Le formulaire de présence devant désormais être complété de façon manuscrite par le formateur, le modèle de liste de présences intégré au GISTIC n'est plus utilisable. Le formulaire de liste de présence PMTIC établit par l'administration est disponible sur le portail de la Wallonie via le lien suivant).
  • Le GISTIC proposé au téléchargement est compressé en WinRAR. Si WinRAR n'est pas installé sur votre ordinateur, télécharger le programme puis exécuter gratuitement WinRAR sur http://www.winrar.be/fr/download. Votre ordinateur sera alors en mesure de reconnaître le format de fichier lors du téléchargement du GSAO, et de le décompresser.
  • Le GISTIC contenant des macros, il se peut qu’un message d’alerte de sécurité s’affiche lors du téléchargement. Ce fichier ne contient pas de virus donc n’en tenez pas compte et cliquez pour poursuivre le téléchargement.
  • Le fichier contenant beaucoup de formules et macros, il est fortement déconseillé de modifier son contenu. Le cas échéant, procédez préalablement à une copie de sauvegarde!
  • Le mot de passe pour ôter les protections est CAIPS (en majuscules).

2. Formations

CAIPS organise à la demande une formation à l’utilisation du GISTIC :
  • Public : travailleurs-euses en charge du suivi administratif/encodage des prestations des bénéficiaires en centre PMTIC agréé.
  • Objectifs : acquisition/renforcement des compétences nécessaires à la gestion des bénéficiaires assistée par ordinateur via le logiciel GISTIC – bases réglementaires, encodage et traitement des données, création des documents.
  • Contenus :
    • bases réglementaires en lien avec la gestion des bénéficiaires: statut, heures prestées, exigences formateurs-trices, etc.
    • Manipulations sous Excel liées à l’utilisation optimale du logiciel
    • Procédures d’encodage des données bénéficiaires sous GISTIC
    • Création des documents : fiche d'identification stagiaire, état de prestation, attestation, recensement…
    • Traitements des données : points de contrôles, taux de présence, statistiques croisées…
  • Durée : 4h00 de formation
  • Tarif : 40€ par personne
 
Personne de contact: Frédéric Ochej

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